Ces derniers temps, une nouvelle tendance s’est dessinée.

Un appel d’offres de team building est envoyé. Il est détaillé. Il prescrit des activités spécifiques. Il demande des organigrammes, un calendrier, des mécanismes de notation et des résultats prévisionnels. Il est évident que quelqu’un a ouvert un outil d’IA, tapé « rédige un appel d’offres de team building pour X personnes », puis envoyé le résultat directement aux prestataires sans y réfléchir à deux fois.

Niveau 1 : le problème du modèle

En général, un coordinateur/une coordinatrice est chargé(e) de trouver des activités de cohésion d’équipe pour son organisation. Il n’a pas le temps de faire des recherches. Il ne dispose pas encore d’un budget alloué. Il a simplement besoin d’options. Il se tourne donc vers l’IA. Il lui demande de rédiger un appel d’offres. L’outil génère un modèle qui semble plausible : des « Jeux olympiques d’entreprise », des exercices de confiance, peut-être un rallye pédestre. Ce document inclut le calendrier, le barème de notation et les descriptions des activités, tout ce qui ressemble à un cahier des charges professionnel.

Le coordinateur le lit, se dit « ça a l’air correct » et l’envoie aux prestataires.

Personne ne s’est arrêté pour poser les vraies questions. Quels sont les défis auxquels votre équipe est confrontée ? À quoi ressemble la réussite ? Que cherchez-vous à changer dans la manière dont les gens travaillent ensemble ?

Le véritable travail de diagnostic devrait venir en premier. Ensuite, l’appel d’offres est rédigé en fonction de la réponse réelle.

Niveau 2 : le problème des « Jeux olympiques d’entreprise »

Voici un exemple concret qui revient sans cesse dans ces appels d’offres générés par l’IA : les « Jeux olympiques d’entreprise ». L’outil adore ce format. Il est facile à visualiser. Il est simple à mettre en œuvre. Et cela fait bonne impression dans un appel d’offres.

C’est également l’une des structures les plus risquées pour susciter du ressentiment plutôt que de renforcer la culture d’entreprise.

Les « Jeux olympiques d’entreprise » créent des gagnants et des perdants. Ils mettent en évidence la hiérarchie. Ils classent les personnes. Et souvent, les participants repartent avec le sentiment d’être en opposition avec leurs collègues plutôt qu’en lien avec eux.

Ayant travaillé avec le Comité olympique et paralympique canadien pour préparer des athlètes à plusieurs Jeux olympiques, Marc Merulla, de Team Building Montréal, ajoute ceci :

« Je respecte ce que la véritable compétition permet d’accomplir. C’est précisément pour cette raison que je m’efforce d’éloigner la plupart des équipes d’entreprise de ce type d’approche. Vous n’avez pas besoin d’une compétition de type olympique. Vous avez besoin d’une formule conçue en fonction de la dynamique réelle de votre équipe, de votre culture et de ce que vous cherchez réellement à faire évoluer. »

La plupart des appels d’offres générés par l’IA ne prennent même pas cette question en compte.

Voici ce qui fonctionne réellement

Avant de rédiger un appel d’offres pour un team building, prenez contact. Indiquez la taille du groupe et au moins un élément que vous connaissez concernant les besoins de vos collaborateurs.

Laissez d’abord la conversation s’engager. C’est là que commence la véritable personnalisation. C’est là que les prestataires professionnels de team building déterminent si votre équipe a besoin de cohésion, de consolidation, de développement, ou d’une combinaison que nul modèle standard n’aurait pu mettre en évidence. Cette conversation donne lieu à un cahier des charges auquel il vaut la peine de répondre.

L’appel d’offres généré par l’IA semble efficace. Elle fait perdre du temps, enferme le choix dans une mauvaise réponse et n’offre rien d’adapté à vos besoins.

Au final, un événement inadapté fera perdre du temps à tout le monde, gaspillera votre argent et produira en réalité l’effet inverse de celui que vous recherchiez.

À propos de Team Building Montréal

Team Building Montréal, Ottawa & Québec (TBMOQ) conçoit et anime des expériences d’entreprise depuis 1998. La méthodologie « Fun Transformationnel » de l’entreprise fait évoluer les organisations à travers trois étapes — la cohésion d’équipe, la consolidation d’équipe et le développement d’équipe —, renforçant ainsi les liens, l’efficacité et les capacités. TBMOQ s’est associé à des organisations telles que le Comité olympique canadien, Desjardins, Hydro-Québec, Google, Air Canada, RBC et Bell pour créer des programmes mémorables et axés sur les résultats.

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